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地址:武漢市徐東大道33號凱旋門廣場B座1806室

特裝搭建

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一、主場服務商

 

  光地參展商可自行選擇搭建公司搭建展位,承建公司的資料,如公司名稱及地址等,需于201991日之前由搭建商填妥表格,并回傳至主場服務商,以取得核準。展臺搭建前,搭建商須繳納施工管理費和其他費用,未繳納則不允許進場搭建

二、主辦方指定搭建商

 

三、特裝展位布展須知

   ■ 特裝展位必須在91日前報圖通過審核

   ■ 特裝展商布展時間為 900—1730

   ■所有參展商及特裝展臺搭建商應在規定時間內進場布置。如展商或承建商需加班工作,必須于當天下午1600前向主場服務商提出申請,于加班當天向主場服務商以現金繳付所需加班費

   ■ 光地展位搭建限高4.5(主辦方原則上要求所有特裝展位高度統一為4.5米)層光地展位限高3米 如參展企業有特殊需要搭建跨層空間,必須提前向主辦方提出申請,經審批后方可搭建,展商須自負安全、消防等責任,主辦方不承擔任何責任。

   ■ 所有展位的開口面都不可以封板,以防遮擋其他展位的視線,開口面是指沒有與其它展位相連的面。

   ■ 為確保消防安全,特裝展臺必須配備合格、有效的滅火器具(4公斤起),滅火器在展臺入場施工時必須均勻擺放在展臺區域四周明顯、易取的位置,便于消防檢查和使用。滅火器配備標準為36㎡內2具,36㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡計算),以此類推。

   ■ 展品、參展人員的保險由參展單位負責。主辦單位對涉及參展單位、參觀者及個人物品等風險概不承擔經濟或法律責任。 


四、特裝展臺搭建申請

1.所有展位設計圖須在201991日之前,所有要求提供的文件資料需蓋公章掃描后發至主場服務商指定郵箱作審核。提供的展位圖樣比例不得少于1100,并需在設計平面圖與設計立面圖上清楚標明尺寸,高度,設備,顏色,物料,活動的展架,視聽器材,展品重量和運輸材料等。

2.特裝參展商或者施工單位需提交以下資料(全部要加蓋施工單位公章)

① 設計方案彩色效果圖

② 設計方案平面圖,立體圖(包括平面尺寸,立面高度尺寸及材料說明)

③ 配電系統圖(說明用電總功率,總開關額定電流/電壓,采用電線規格型號和敷設方式)

④ 電氣分布圖(說明所使用的燈具,插座,規格,種類,安裝位置,總電箱具體安裝位置)

⑤ 填寫附表搭建單位安全責任書(加蓋施工單位公章)

⑥ 施工單位營業執照副本復印件(加蓋公章)

⑦ 施工單位法人代表身份證復印件(加蓋公章)

⑧ 展臺搭建現場負責人身份證復印件(加蓋公章)

⑨ 施工單位電工證復印件(加蓋公章)

⑩ 填寫附表費用匯總表(加蓋公章)


3. 費用匯總表(加蓋公章)

                                       費用匯總表

參展商名稱

展位號

搭建商名稱

展臺位置

搭建商聯系人

手機號碼

現場施工負責人

手機號碼

費用情況:

項目名稱

項目描述

單價

數量

金額(RMB

動力電源

220V/15A

1250/展期

380V/30A

2250/展期

380V/60A

4300/展期

380V/100A

6600/展期

380V/100A以上

8500/展期

施工證

36平方以內配6個施工證

36平方以上配10個施工證

10/展期

特裝管理費

指定搭建商

20/m2 /展期

非指定搭建商

30/m2/展期

安全員袖章

每個展臺需配一位安全員

30//展期

   展位施工押金

  50平米以內(指定搭建商)

5000/展期

50平米以內(非指定搭建商)

10000/展期

50平米以上(指定搭建商)

10000/展期

50平米以上(非指定搭建商)

20000/展期

加班費

36平米為起點

10/小時/平米

費用總計

以上費用請20190916前匯至大會組委會指定賬戶:

  名:武漢新勵展會展服務有限公司

開戶行:中國工商銀行武漢武珞路支行

帳號:3202006009200105879

同城清算行號:825678

異地電匯行號:102521000335

支付寶賬號:13971266710

五、施工押金收取及處理標準

1.施工保證金

(01)搭建商特裝展臺施工押金(含清潔押金)收取標準:50㎡以下押金10000元;50平米以上押金20000元。

(02)未佩帶證件進入施工現場、吸煙、打架斗毆給予扣除施工押金500元處理,情節嚴重加倍處理。

(03)施工人員未正確佩戴合格安全帽,按每人扣除施工保證金200元處理。情節嚴重加倍處理。

(04)發現未辦理加班手續私自加班或違規延時加班,將按雙倍計時收費。拒不配合清場人員的單位,將按通宵雙倍計費處理。

(05)每展臺應配置的滅火器,在布展須知規定時間內,未擺放到位,每具給予扣除施工押金200 元處理,并通報消防部門按相關消防條例處理。

(06)特種作業在施工過程中,無證作業、未采取防護的,將給予扣除施工押金1000元以上處理。情節嚴重的,將交由相應部門處理并給予業內通報。

(07)未經許可私帶電鋸、切割機、焊機、空壓機進館的單位,給予扣除施工押金1000元以上處理。

(08)高空作業沒有使用合格安全的提升工具及操作平臺,未派專人指揮、看護、設置安全區,給予扣除施工押金2000元以上處理,情節嚴重加倍處理。

(09)現場木結構加工、刷涂、油漆、噴漆、膩子,給予扣除施工押金2000元以上處理,情節嚴重倍處理。

(10)施工單位未經場館許可,私自使用場館結構進行吊掛、捆綁等,將給予扣除施工押金1000元以上處理。

(11)展臺高于隔壁的裝飾物未做美化處理的,將給予扣除施工押金2000元以上處理,并給予業內通報。

(12)布展期間,未經場館許可,擅自使用展期用電,將按展期用電原價收取費用,并給予扣除施工押金1000元以上處理。

(13)使用易燃、易爆物品及違禁物品;私拉亂接電源線、水源等給予扣除施工押金2000元以上處理,情節嚴重加倍處理。

(14)展臺材料沒有進行防火處理及燈箱沒有預留散熱空,將給予扣除施工押金2000元以上處理,情節嚴重的將交由消防部門處理并給予業內通報。

(15)未辦理進館手續,私自進館,給予清場處理及扣除施工押金3000元以上處理并給予業內通報。

(16)未經許可私自動火的展臺,給予扣除施工押金2000元以上處理,情節嚴重將按照相關消防條例加重處理。

(17)野蠻施工,違規搭建、拆除展臺(推、拉等)、不設置安全警戒區、不遵守主辦單位規定提前撤展的扣除全部保證金。

(18)不遵守會展中心規章制度,連續3次不接受管理人員口頭或書面警告的單位及個人,扣除該單位全部保證金。

(19)損壞場館設施、設備,按實際損壞賠償,情節嚴重加倍處理。

(20)施工作業過程中,違規施工造成的安全事故,由施工單位負責,并承擔相應責任。

(備注)

施工負責人有義務告知貴單位參與此次展覽的相關工作人員,場館之規定(布展須知、特裝施工安全責任書等);

撤展完畢,及時找展場施工管理人員簽字確認,撤展之日起15天內清退押金,逾期不予辦理。

六、清潔保證金

1.地面有油漆,油污,膠等未清理的展臺按每平方米10元清潔費扣除特裝施工押金(按展臺總面積計算);

2.拆展完畢未清理完裝修垃圾的展臺,按130車型每車800元清運費扣除特裝施工押金;

3.展臺上空懸掛物未清理,給予扣除特裝施工押金500元—1000元;

4.在規定時間內未拆除的展臺,或未清運裝修垃圾的展臺,特裝施工押金全部扣除;

5.把自己展臺的裝修垃圾放到別的展臺上,特裝施工押金全部扣除;

(備注)

1)施工負責人有義務把場館相關規定告知貴單位參與此次展覽的工作人員;

2)撤展完畢,及時找展場清潔管理人員簽字確認,憑簽字確認單在15個工作日內清退保證金,逾期不予辦理;

3)河沙,石頭,坭土進館保證金另計。

(4)聯系人:張先生  手機:18986155265


七、撤展管理規定

 1、展會結束201992314:00,參展單位不得收拾展品,以免影響展會的正常工作。如果擅自提前離開,主辦方保留對該展位處理的權利。

 2、展會結束后,參展單位隨即可以收拾展品、用品及文件材料。展位搭建商的拆撤工作可以在16:00 后開始,但不可在觀眾離場前拆撤展位主體構架,主體放倒必須在20:00后方可進行,2400前全部清場完畢。如未按規定時間撤離展館 接受加班申請。

 3、展覽大廳的所有紙箱、板條箱不能擺放于通道,以便通道的地毯被移走。

 4、展品運出展館,憑主辦方發放的《放行條》放行。

 5、撤展時,參展單位不得隨意拆除、移位大會安裝的所有用電設備,對擅自將非自有展具、電器及通訊等各類設備、設施帶走的,按原價10倍賠償,情節嚴重者,交保衛部門處理。

 6、不得將撤展時產生的板材垃圾隨便丟棄在展館范圍一經發現將扣除特裝清場押金及特裝施工安全押金。

 7、撤展時必須注意施工安全,嚴禁野蠻施工,不得直接將展位主體構架拉倒,如有發現將扣除特裝施工安全押金。

 8、在撤展結束前施工單位將展臺的垃圾清運出展館并由主場服務商現場管理人員與展館工作人員確認填寫《場地驗收單》后憑此單方可辦理退還押金手續未清理垃圾的展臺將不予退還施工押金


附表:搭建單位安全責任書

搭建單位安全責任書

展會名稱: 2019第三屆武漢國際漁業博覽會       

展臺號:             

施工單位名稱:                   

            

(一)嚴格遵守武漢市展覽、展銷活動及消防施工安全管理規定和武漢國際會展中心相關規章制度,接受武漢市相關職能部門、組委會和場館施工管理人員的監督檢查,保證展臺在施工、展出和拆展過程中的人身及財產安全。

(二)施工現場的安全和防火由施工單位負責,施工單位應確定施工現場安全負責人,組建施工安全管理小組,全面負責施工現場的安全、防火工作及施工隊伍的管理。

嚴格、認真執行《中華人民共和國消防法》《大型群眾性活動安全管理條例、國務院505號令》《安全生產法》等有關消防、安全工作規定,落實各項防火、安全責任和措施,明確防火、安全負責人,并認真履行職責。

(三)進入施工現場必須正確佩戴經相關單位檢測合格的安全帽,未正確佩戴安全帽一經發現,將給予警告、整改、扣除施工押金,如不聽取警告及整改,情節嚴重的,將加重處理。

(四)施工人員禁止在展館內吸煙,如有違規者一經發現,無需取證即可扣除100-500 元施工押金。

(五)展臺施工人員需配戴本展覽會核發的施工證件,一人一證,定人定崗,嚴禁證件與展位不符和倒證現象發生。

(六)展臺結構必須牢固、安全,墻體及橫梁中間必須加有鋼結構連接、固定。搭建材料應使用難燃或經過阻燃處理的材料符合環保要求。如場館及組委會發現有不符合施工安全規范的展臺,將視情節輕重給予警告、限期整改及停工處理,存在重大安全隱患的,將給予停工及清場等相應處理。

(七)展廳內嚴禁大面積噴漆、刷涂、萬能膠粘貼、膩子作業,上述作業只能在做好防護時用于修補或者接縫處理,并需提前書面申請,由展館運營部安排時間段作業。對擅自噴漆、刷涂、萬能膠、膩子作業的單位和個人,展館有權制止,對屢禁不止者,

酌情予以處理。

(八)展廳內嚴禁現場木結構初加工,電鋸、切割機、焊機、空壓機進館需提前書

面申請,獲得許可后方可進館。對擅自使用電鋸、切割機、焊機、空壓機的單位和個人,

展館有權制止,對屢禁不止者,酌情予以處理。

(九)展臺結構嚴禁未按要求在展館頂部、柱子、圍欄及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和自身主體結構連接。如有違規現象,場館或組委會有權對該單位做出處理。因吊掛、捆綁對場館設施、設備造成損壞的,將要求該展臺對場館的損失進行賠償。

(十)特裝展臺必須按消防要求配置合格、有效的滅火器材(4 公斤起),滅火器在開展前一天中午1200 必須均勻擺放在展臺內顯眼、易操拿的位置,便于消防檢查和使用,滅火器配備標準為50㎡內4具,50㎡外每增加50㎡增加2具(不足50㎡按50㎡計算),以此類推。搭建二層建筑的展臺,滅火器配置標準在此基礎上增加50%。如在消防檢查中發現有未按消防要求配置滅火器,將按照相關的消防條例給予處理。為保障展會安全,必須統一使用場館提供的滅火器材。

(十一)嚴禁私自利用展館頂部網架作為吊裝展臺結構的工具。如確需吊裝的展臺,

請到現場服務處辦理吊裝手續,并確定每個吊點所吊物品的重量(限重200公斤)不能超重吊裝,如有違反場館有權對該單位做出處理并要求繳納相應吊點費用。如因私自吊裝造成場館設施、設備造成損壞的,將要求該展臺對場館的損失進行賠償。

(十二)展館防火卷簾門下不得搭建展臺結構,堆放展臺物品,停放各種車輛等,如有違反組委會及場館有權要求展臺拆除、整改等,并對該單位做出相應處理。對拒不配合的展臺將給予清場處理。

(十三)展臺施工不得使用易燃(如彈力布等)、易爆物品,禁止私自明火作業。如確實需要焊接的展臺,先到場館施工管理辦公室提交書面申請、安全承諾書并辦理相關動火手續,再將動火區域的易燃物品進行清理,做好安全防護措施后,方可使用電焊進行焊接作業,場館內嚴禁氣瓶進場焊接、切割作業。如在場館內發現有私自動火的展臺,將給予扣除5000元以上施工押金。對情節嚴重的將加重處理,對拒不配合的將給予清場處理。

(十四)每個展臺應單獨申請施工用電、展期用電,合理分配電器回路,嚴禁私拉亂接電源。操作人員應持有勞動部門頒發的特種作業電工操作證。場館工作人員將在布展施工、展出及拆展期間進行監督、檢查。如發現有不按操作規范違規操作的將給予警告、整改,對情節嚴重的將加重處理,對拒不配合的將給予斷電清場處理。

(十五)展臺線材必須使用雙層絕緣導線,線與線、燈具等的連接必須采用接線端子連接,照明燈具、霓虹燈燈具、各種用電設施及材料應具有國家專業安全認證,應按照國家電氣規程標準施工、安裝、使用,并妥善保管各種燈具、用電設施及材料的合格證書,便于消防檢查。未使用安全、合格的燈具、用電設施及材料,場館將給予相應處理,情節嚴重的將加重處理,對拒不配合的將給予清場處理  

(十六)未經場館方允許禁止在展館裝飾物上安裝燈具作為燈箱,如發現違規展臺,

場館將有權要求該展臺拆除違規搭建物品。如對展館裝飾物造成損壞,將追究該展臺的賠償責任。對拒不配合的展臺,將強制拆除并加重處理。

(十七)使用玻璃裝飾展臺,應采用鋼化玻璃,并確保安裝可靠,以防破碎傷人。在施工過程中如未按規定使用鋼化玻璃裝飾的展臺,場館將給予警告、整改、扣除施工押金。對拒不配合的單位給予清場處理。

(十八)施工單位未經場館方同意不得私自使用展館配電箱、水源、氣源等固定設施。如有違規現象,將按照場館租賃價目表結算費用并給予雙倍以上處理。對因私自使用展館配電箱、水源、氣源等固定設施,造成損壞和安全事故的,將追究該展臺賠償及相關責任。

(十九)如有申請懸掛點的參展商,最終位置及數量確認以場館核實為準并必須使用飛機帶,懸掛作業人員必須持有勞動部門頒發的高空作業操作證。未使用飛機帶或作業人員無高空操作證的,都不得吊掛,因違規造成的損失由該展臺自行負責。

(二十)展覽會開幕后,施工單位需留電工、木工等工種人員值班,發現問題及時處理。

(二十一)展商及展位搭建商對展覽會展位施工安全質量承擔責任,如因違規施工等行為造成展位坍塌、墜物、失火等并造成現場人員生命及財產損失,均由展商及展位搭建商承擔賠償責任,展館方、組委會不承擔任何損害賠償責任及連帶責任。

(二十二)撤展期間,各展臺施工單位應設置安全區域、安全警戒人員,不得野蠻施工、違規拆除展臺,嚴格遵守組展單位相關規定,安全、有序撤展,違者場館將給予相應處理,情節嚴重的將扣除全部施工押金。

(二十三)施工過程中,因違反上述規定,組委會及場館將視情節輕重,下發限期警告、整改通知書等。

(二十四)因違反上述規定,所發生的一切安全事故和責任,由施工單位負責,并承擔由此給組委會及場館造成的所有經濟損失。

本單位已仔細閱讀《搭建單位安全責任書》,并嚴格遵守《武漢國際會展中心現場施工管理規定》中的相關條例及規定;配合武漢國際會展中心主管部門、展會主場服務單位的施工管理和監督檢查,并接受武漢國際會展中心主管部門對本公司在施工過程中出現的違規現象的整改要求及處罰。同時,對于本單位或本單位工作人員因施工及施工質量、消防安全、轉包等問題引起的一切后果負責,并承擔由此引起的法律和經濟責任。如有違上述規定的行為,愿意接受主辦單位、展館、消防和安全生產管理等單位的處理,承擔全部責任并賠償所有損失。


搭建單位名稱:                                    法人或代理人(公章)

搭建單位負責人:                                  日期:             聯系電話:       


                                   


附件:武漢國際會展中心展覽現場相關規定


01、 嚴格遵守《群眾性文化體育活動治安管理辦法》、《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《會展中心安全管理規定》、《會展中心展覽現場管理規定》以及其它相關規章制度,服從會展中心展覽現場管理人員的管理和監督檢查。

02、 所有參展人員進出展館必須佩帶展會主辦單位發放的證件,根據展會公布的時間進出展館。

03、 禁止在人行通道、出入口、消防設施、強弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽樣品、宣傳品或其他標志。

04、 禁止在展館柱面、展板及展架,墻面等部位粘貼和書畫不易清除物(包括雙面膠)。

05、 展覽樣品拆箱后,包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時清出展館,禁止在公共通道上擺放包裝箱和展品。

06、 參展商將任何物品帶出展館,必須持有主辦方的《展品出門證》,經會展中心保衛部門查驗后方可放行。

07、 標準展位內電源只限一般照明及低功率電器使用(500W以內)。如需安裝大功率照明燈具、電冰箱()和電動工具等設備,需到展覽現場服務臺辦理相關手續。嚴禁私自接駁電源,違者我中心管理人員將對其限期整改,對拒不整改或整改不及時者,我中心管理人員將拍照取證,予以處罰。

08、本展館是無煙展館,嚴禁在展館內吸煙。

09、參展商在裝卸、搬運、安裝及撤離展品過程中,禁止損壞展館設施。

10、參展商在展期內要妥善保管個人的提包、現金、手機、證件等貴重物品,不得隨意丟放展位上,貴重展品要定人看管,提高警惕,嚴防盜竊、詐騙行為。

11、參展商現場租賃展具請至展館或主辦單位指定的展具租賃服務點辦理,禁止向其他未經展館或主辦方授權的個人和單位租賃展具。

12、各施工單位施工人員須統一著裝、佩戴安全帽,并持有施工證件出入展館,自覺接受有關人員的驗證工作。

13、施工人員須遵守會展中心展覽施工管理的各項規定,并服從展覽現場管理人員的管理,。施工人員施工時應在申報的時間期限和工作區域內工作,未經批準不得在非工作區域和非工作時間內工作。

14、施工單位搭建展臺面積不得超出承租面積,投影邊線不得超出承租邊界線。施工單位搭建的展臺面積應和申報面積相符,如搭建超出申報面積的展臺,須得到主辦單位及場館展覽部門的認可,并應及時到營運部門補辦施工手續。任何臨時搭建物與展廳墻面必須保持 0.6 米距離,并禁止堆放任何雜物。

15、展臺結構必須設計合理,保證搭建牢固、安全,搭建材料應使用難燃或阻燃的材料。

16、搭建展臺必須配備年檢合格的滅火器,服從現場消防保衛人員管理。

17、展臺結構嚴禁在展館頂部、柱子、橫梁及各種專用管線上吊掛、捆綁,所有結構應和展臺自身主體結構連接。嚴禁利用展館頂部作為吊裝展臺結構的臨時工具。發現此情況,展覽現場管理人員將對其要求整改,對限期整改無效或不及時的單位,我中心管理人員將拍照取證進行處罰。

18、如需在展館頂部懸掛條幅,廣告等情況,需在展覽現場服務臺辦理相關手續。

19、展館內的一切設施不得破壞或改變其使用性質和位置,展館內、外地面、墻面等建筑不得釘釘、打孔、刷膠、涂色、張貼宣傳品,不準損壞展館一切設施。違者我中心管理人員將立即拍照取證,予以重罰。

20、展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺、整體地臺及堆放各種貨物,防火卷簾門所處的展館立柱嚴禁采取任何形式的包裹及遮擋,保證防火卷簾門升降暢通。

21、展臺結構不準遮擋展館內的消防設施、電氣設備、緊急出口和觀眾通道。搭建地臺必須于展位范圍內部地臺邊緣處設置緩坡通向公共通道,防止地臺與地面的落差造成人身傷害。

22、展臺施工不得使用易燃、易爆物品(如:酒精、稀料、橡膠水等),不得在館內進行噴漆、刷漆,切割、電刨材料,膩子作業等工作。違者我中心管理人員將對其限期整改,對拒不整改或整改不及時者,我中心管理人員將拍照取證,予以處罰。

23、展覽會開幕后,施工單位須留現場安全負責人及專職人員現場值班,發現問題及時處理。

24、施工單位在施工時,應隨時清理施工垃圾等各類廢棄物品,搭建展臺的材料應碼放整齊,嚴禁占用消防通道,保持館內通道暢通。不得在館內設置存放物品的倉庫。

25、在施工期間不得使用電、氣焊等明火作業,如有特殊要求須到會展中心保衛部門辦理動火手續,經批準后,方可施工。施工單位現場做好消防安全防護措施,并有專人負責。

26、展位搭建及布展結束后,施工單位及展商須將所有搭建材料、工具、包裝箱全部撤出展館,嚴禁將廢棄物堆放在展館內及卸貨區(包括展位背后、展位夾縫處),否則現場管理人員將安排清除并予以處罰。

27、貨車進館卸貨需報請中心展覽現場服務臺允許后,方可進館卸貨(貨車自重連同貨物必須在5T以內,卸貨區域僅限于東西展廳,其他展廳禁止卸貨),如在卸貨過程中,將地面大理石磚損壞,需照價賠償或修復,具體賠償價格由中心設備科進行評估。

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